Financieel administratief medewerker

Werkomgeving: Hybride (kantoor in Mortsel)

Contract: Bespreekbaar (freelance, parttime of fulltime)

Gewenste start: In overleg

Over de functie

Voor de opvolging en verdere professionalisering van onze financiële administratie zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker.

Je verwerkt en bewaakt de dagelijkse boekhouding, zorgt voor correcte en tijdige facturatie en draagt actief bij aan de maand- en kwartaalafsluitingen. Daarnaast neem je de payrolladministratie voor je rekening en ben je het aanspreekpunt voor ons sociaal secretariaat SD Worx. Je combineert zo boekhouding, administratie en payroll in één rol.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Beheren van debiteuren en crediteuren, inclusief opvolging van openstaande posten.
• Bijhouden en afstemmen van het grootboek en de bankboekingen.
• Voorbereiden en (mede) indienen van BTW-aangiftes.
• Ondersteunen bij maand- en kwartaalafsluitingen en de voorbereiding van de jaarrekening.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen binnen de administratie.
• Afstemmen met de externe boekhouder, de bank en interne collega’s over facturen, betalingen en rapportering.
• Verzorgen van de volledige payrolladministratie, van prestaties en variabelen tot correcte en tijdige loonverwerking.
• Fungeren als aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers en administratie rond in-, door- en uitdiensttredingen.
• Opvolgen van afwezigheden, verloven en andere payroll-gerelateerde administratie.

Jouw profiel

• Relevante ervaring in financiële of boekhoudkundige administratie, bij voorkeur binnen een projectgedreven of industriële omgeving.
• Ervaring met payrolladministratie en de samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Sterk cijfermatig inzicht en nauwkeurige, gestructureerde werkwijze.
• Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact, Yuki, Twinfield of vergelijkbaar).
• Goede beheersing van Excel.
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en communicatief sterk in overleg met interne en externe partijen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.

Opleiding & ervaring

Opleiding: Bachelor Finance, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring

Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante werkervaring

Kerncompetenties

• Boekhouding & facturatie
• Maand- en kwartaalafsluitingen
• Payroll & sociaal secretariaat (SD Worx)
• Excel & boekhoudsoftware

Wat je mag verwachten

• Een verantwoordelijke functie met ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering.
• Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en nauwkeurigheid centraal staan.
• Samenwerking met een collegiaal team en korte communicatielijnen.
• Mogelijkheden voor verdere professionele ontwikkeling.
• Een stabiele, langdurige samenwerking met marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Bezorg ons je meest recente CV en motivatie. Vermeld duidelijk dat je solliciteert voor de functie Financieel Administratief Medewerker.

FMA Services selecteert kandidaten op basis van competentie, ervaring en de behoeften van de organisatie.