À propos du poste.
FMA Services est à la recherche d’un Document Controller précis et structuré pour des projets de grande envergure en Belgique, principalement dans les secteurs pétrochimique et pharmaceutique. En tant que Document Controller, vous êtes responsable de la gestion, du contrôle et de la distribution de toute la documentation de projet tout au long du cycle de vie du projet – de l’ingénierie à la mise en service. Grâce à votre expérience dans les environnements BPF (GMP) et les projets industriels, vous veillez à ce que la documentation soit traitée de manière complète, traçable et conforme.
Que ferez-vous ?
- Gérer et structurer toute la documentation de projet (ingénierie, approvisionnement, construction, mise en service).
- Contrôler l’exhaustivité, la gestion des versions et la conformité des documents.
- Veiller à la conformité BPF et à la traçabilité documentaire au sein des projets pharmaceutiques.
- Enregistrer et assurer le suivi des bordereaux d’envoi (transmittals) et des flux de travail.
- Gérer les systèmes de gestion documentaire tels que SharePoint, Aconex ou Documentum.
- Coordonner avec les parties prenantes internes et externes, y compris les ingénieurs, les fournisseurs et les entrepreneurs.
- Collaborer avec les équipes QA/QC et de validation (CQV).
- Assurer l’archivage correct et la documentation « as-built ».
- Soutenir les audits et les contrôles de qualité, y compris les audits BPF.
- Élaborer et maintenir les procédures de contrôle documentaire.
Qu’attendons-nous de vous ?
- Diplôme de bachelier ou équivalent par l’expérience.
- Minimum 3 ans d’expérience en tant que Document Controller au sein de projets industriels.
- Une expérience dans des projets pétrochimiques, pharmaceutiques ou industriels est un atout majeur.
- La connaissance des environnements BPF et des processus de validation (IQ/OQ/PQ) est un atout important.
- Expérience avec les systèmes de gestion documentaire (Aconex, SharePoint, Documentum, …).
- Fortes capacités de structuration, de précision et de suivi.
- Bonnes compétences en communication.
- Langues : néerlandais et anglais.
Que vous offrons-nous ?
- Une fonction à responsabilités avec beaucoup de variété et d’impact.
- Possibilité de se perfectionner, tant sur le plan technique qu’organisationnel.
- Des projets chez des clients de premier plan dans les secteurs pétrochimique et pharmaceutique.
- Un environnement de travail collégial et professionnel où la qualité et la conformité sont centrales.
- Une collaboration stable et durable avec un espace pour la croissance.
Intéressé(e) ?
Envoyez-nous dès aujourd’hui votre lettre de motivation et votre CV via le formulaire de candidature. Nous serons ravis de faire votre connaissance et d’examiner ensemble si vous êtes la personne idéale pour ce poste.