Over de functie.
FMA Services is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Document Controller voor grootschalige projecten in België, voornamelijk in de petrochemische en farmaceutische sector. Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheer, de controle en distributie van alle projectdocumentatie gedurende de volledige lifecycle van het project – van engineering tot commissioning. Dankzij jouw ervaring in GMP-omgevingen en industriële projecten zorg je ervoor dat documentatie volledig, traceerbaar en compliant wordt verwerkt.
Wat ga je doen?
- Beheren en structureren van alle projectdocumentatie (engineering, procurement, constructie, commissioning).
- Controleren van documenten op volledigheid, versiebeheer en conformiteit.
- Toezien op GMP-compliance en document traceability binnen farmaceutische projecten.
- Registreren en opvolgen van documenttransmittals en workflows.
- Beheren van document management systemen zoals SharePoint, Aconex of Documentum.
- Coördineren met interne en externe stakeholders, waaronder engineers, leveranciers en contractors.
- Samenwerken met QA/QC- en validatieteams (CQV).
- Zorgen voor correcte archivering en as-built documentatie.
- Ondersteunen bij audits en kwaliteitscontroles, inclusief GMP-audits.
- Opstellen en onderhouden van document control procedures.
Wat verwachten we van jou?
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller binnen industriële projecten.
- Ervaring in petrochemische, farmaceutische of industriële projecten is een sterke plus.
- Kennis van GMP-omgevingen en validatieprocessen (IQ/OQ/PQ) is een belangrijke troef.
- Ervaring met document management systemen (Aconex, SharePoint, Documentum, …).
- Sterk in structuur, nauwkeurigheid en opvolging.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Talen: Nederlands en Engels.
Wat bieden wij jou?
- Een verantwoordelijke functie met veel variatie en impact.
- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, zowel technisch als organisatorisch.
- Projecten bij toonaangevende klanten in de petrochemische en farmaceutische sector.
- Een collegiale en professionele werkomgeving waar kwaliteit en compliance centraal staan.
- Een stabiele, langdurige samenwerking met ruimte voor groei.
Interesse?
Stuur ons vandaag je motivatiebrief en cv via het sollicitatieformulier. We leren je graag kennen en bekijken samen of jij de juiste match bent voor deze functie.